Macht man es richtig, braucht es Know-how, Ausstattung und Erfahrung. Für kleine Online-Konf...

Kleine Online-Konferenzen groß rausbringen

04.05.2021

Kleine Video-Meetings professionell hosten lassen
Wer kennt es nicht: Das Bild flackert, der Ton kommt nicht, der Redner sieht aus wie nach drei Tagen ohne Schlaf, im Hintergrund das Familienchaos, das Home-Schooling und Home-Office gern mit sich bringt... Open-Source-Video-Conferencing-Lösungen mögen niedrigschwellig sein. Freude machen sie den Teilnehmenden nicht immer – und wirken im beruflichen oder Vereins-Kontext sogar schnell unprofessionell. Hier setzt unser Angebot an: Betreut von unserem freundlichen, technischen Fachpersonal können Sie in den flexiblen Räumlichkeiten unseres Hauses kleine Online-Konferenzen buchen. In ansprechendem Ambiente und mit passendem Service können Sie sich voll auf ihre Inhalte konzentrieren – anstatt mit IT-Abläufen zu kämpfen. Wertigkeit und Stil sind bei unserem Angebot in den besten Händen von Fachleuten.

Online-Conferencing ohne eigenen Aufwand – in bester Qualität 
Unser hoher Digitalisierungsgrad in der Stadthalle Reutlingen beruht auf modernster IT- und Technik-Infrastruktur – diese kommt gerade online richtig gut rüber. Neben unserer 10 GBit/s-Glasfaseranbindung für beste Internetanbindung und zuverlässige Stabilität profitieren Sie von optimaler Raumausleuchtung – und machen so im digitalen Austausch und Kundenkontakt eine gute Figur. Natürlich werden vor Ort alle geltenden Sicherheitsvorschriften eingehalten. Gleichzeitig sorgen unsere Fachleute des Stadthallen-Teams dafür, dass die Sprachverständlichkeit optimal ist. Eine hohe Bildqualität – die auch bei kleinen Video-Konferenzen den Unterschied zwischen angenehm und anstrengend macht – erfordert nicht zwingend einen Kameramann: Wir verfügen über smarte Best Practices und Profi-Tools, die Aufwand – und damit Kosten – sparen und sehr gute Ergebnisse liefern. Alle tagesbelichteten Meeting-Räume der Stadthalle Reutlingen sind mit leistungsstarker Belüftung und Klimatisierung ausgestattet, so ist die Luftqualität jederzeit exzellent. Zusätzlich können sämtliche Fenster der Tagungsräume geöffnet werden. Für Präsentationen stehen Ihnen Verdunkelungsmöglichkeiten zur Verfügung. Auf Ihren Wunsch wird das Antigen-Schnelltest-Angebot in den Räumen der Stadthalle Reutlingen ins Paket der kleinen Online-Meetings mit hinein geschnürt.

Service mit Wirkung: Kommen, um gut zu kommunizieren
Unser Plus gegenüber der Selbstorganisation liegt beim Angebot der Stadthalle Reutlingen auf der Ganzheitlichkeit: Unser strukturierter Vorab-Technik-Check stellt sicher, dass pünktlich zu Meeting-Beginn alles reibungslos funktioniert. Jederzeit gut betreut und begleitet durch das technische Fachpersonal ist für jede Tagungssituation gesorgt. Durch die gute Vorbereitung im Vorfeld finden die kleinen Video-Meetings in der kundenseits gewünschten Raumatmosphäre statt. Über Stellwände und Rückwände im individuellen Firmen-Design ist Ihre Corporate Identity transportierbar. Die klare Absenderkennung unterstreicht Ihre digital vermittelten Inhalte nochmals. 

An alles gedacht – auf Inhalte konzentriert
Weil zu einem gelungenen Online-Meeting weitere, weiche Faktoren zählen, übernimmt die Stadthalle Reutlingen neben dem Technik-Know-how auf Wunsch ebenfalls das Catering für Ihre Vor-Ort-Akteure. Dabei ist die Corona-konforme Darreichung durch unsere lokalen Cateringpartner nach allen Hygiene- und Sicherheitsstandards selbstverständlich. So können sich alle die lokal-regionalen Spezialitäten unbesorgt schmecken lassen. Petra Roser, Geschäftsführerin der Stadthalle Reutlingen, fasst unsere Intention zusammen: „Die neue Normalität hat uns fest im Griff. Uns ist wichtig, dass Unternehmen, Vereine und alle sonstigen Institutionen, die gut mit ihren Kunden und Mitgliedern Kontakt halten wollen, ebenfalls Zugriff auf professionelles Video-Conferencing haben – ohne dafür die gesamte Infrastruktur und das Fachwissen selbst aufbauen und vorhalten zu müssen. Das übernehmen wir für Sie!“


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